Pisanie Ofert i Zarządzanie Przetargami | Wygraj Więcej Przetargów | BIM Takeoff
Profesjonalne Pisanie Ofert i Zarządzanie Przetargami
Wygraj Więcej Przetargów z Kompletnymi, Zgodnymi Ofertami
Zwiększ wskaźnik wygranych o 40% dzięki eksperckiemu przygotowaniu ofert.
Od strategii cenowej po narrację techniczną.
Kompletne pakiety przetargowe - Doskonałość techniczna i komercyjna
Konkurencyjne ceny - Równowaga między marżą a prawdopodobieństwem wygranej
Szybka realizacja - Dotrzymanie napiętych terminów składania ofert
Dlaczego Większość Przetargów Przegrywa Przed Oceną
Typowe Błędy w Ofertach
Wykonawcy tracą szansę na wygranie przetargów przez błędy, którym można zapobiec:
Niezgodne oferty (automatycznie odrzucone)
Ogólne odpowiedzi skopiowane z poprzednich ofert
Błędy i braki w wycenie
Słabe narracje techniczne
Pośpiech w ostatniej chwili obniża jakość
Brak pozycjonowania konkurencyjnego lub różnicowania
Koszt Słabych Ofert
“40-60% ofert zostaje odrzuconych już na etapie weryfikacji formalnej, jeszcze przed właściwą oceną. Spośród zakwalifikowanych, słabe narracje techniczne osiągają wyniki o 30-40% niższe niż profesjonalne oferty, często przegrywając mimo konkurencyjnych cen.”
Nasze Profesjonalne Rozwiązanie Ofertowe
Strategiczne, zgodne oferty, które wygrywają:
100% zgodność - przejście wszystkich obowiązkowych kontroli
Odpowiedzi na zamówienie - dostosowane do kryteriów oceny
Dokładna wycena - zweryfikowane ilości i stawki
Przekonujące narracje - demonstracja możliwości
Wczesne przygotowanie - jakość ponad pośpiech
Strategia konkurencyjna - pozycjonowanie wobec rywali
Nasze Kompleksowe Usługi Przetargowe
Kompleksowe Wsparcie Przetargowe
Analiza Opłacalności Udziału
Wsparcie Decyzji Przedprzetargowej
- Dopasowanie wielkości i złożoności projektu
- Relacje z klientem i historia płatności
- Ocena krajobrazu konkurencyjnego
- Sprawdzenie dostępności zasobów
- Oczekiwana marża vs ryzyko
- Ocena zgodności strategicznej
Rezultat: Rekomendacja czy przystąpić do przetargu z uzasadnieniem
Strategia Cenowa
Kompleksowa Wycena
- Przygotowanie Przedmiaru Robót (Bill of Quantities)
- Weryfikacja stawek materiałowych i robocizny
- Zarządzanie ofertami podwykonawców
- Modelowanie kosztów robót przygotowawczych
- Kalkulacja rezerwy na ryzyko
- Analiza optymalizacji marży
Rezultat: Kompletne zestawienie kosztów z ścieżką audytu
Pisanie Techniczne
Przekonujące Narracje
- Opisy metod i harmonogramy
- Plany BHP
- Procedury zapewnienia jakości
- Zarządzanie środowiskowe
- Studia przypadków i CV
- Innowacje i inżynieria wartości
Rezultat: Profesjonalne opracowanie techniczne
Zarządzanie Zgodnością
Zapewnienie Zgodności
- Lista kontrolna wymagań obowiązkowych
- Weryfikacja kompletności dokumentów
- Zgodność formatu i struktury
- Śledzenie terminów i składania
- Kontrola jakości
- Ostateczna kontrola przed złożeniem
Rezultat: W pełni zgodny pakiet przetargowy
Planowanie Harmonogramu
Realistyczne Harmonogramy
- Szczegółowy harmonogram budowy
- Analiza ścieżki krytycznej
- Obciążenie i wyrównywanie zasobów
- Dostosowanie kamieni milowych do potrzeb klienta
- Rezerwy na ryzyko i awaryjne
- Planowanie etapów i logistyki
Rezultat: Profesjonalny harmonogram MS Project/P6
Wsparcie Prezentacji
Profesjonalna Prezentacja
- Przygotowanie prezentacji
- Opracowanie kluczowych przekazów
- Przewidywanie pytań oceniających
- Próbne wywiady
- Materiały wizualne i grafika
- Instruktaż i coaching zespołu
Rezultat: Zwycięska prezentacja i pewny zespół
Wybierz poszczególne usługi lub zaangażuj nas w kompleksowe zarządzanie przetargiem od ogłoszenia do podpisania umowy.
Nasz Sprawdzony 6-Etapowy Proces Przetargowy
Etap 1: Szybka Ocena Możliwości
Czas trwania: 1-2 dni
Co robimy:
- Przegląd dokumentów i wymagań przetargowych
- Przeprowadzenie analizy opłacalności udziału w przetargu
- Ocena pozycjonowania konkurencyjnego
- Ocena dostępności zasobów
- Szacowanie kosztów oferty i oczekiwanej marży
- Przedstawienie rekomendacji czy przystąpić do przetargu
Co otrzymujesz: Rekomendację strategiczną z analizą wspierającą
Etap 2: Planowanie Oferty i Zebranie Zespołu
Czas trwania: 1-2 dni
Co robimy:
- Opracowanie planu oferty i macierzy odpowiedzialności
- Ustalenie harmonogramu i kamieni milowych składania
- Przydzielenie pisarzy i specjalistów technicznych
- Zaplanowanie spotkań z zamawiającym w celu wyjaśnienia wątpliwości
- Rozpoczęcie angażowania podwykonawców
- Utworzenie szablonów i struktury dokumentów
Co otrzymujesz: Kompleksowy plan oferty i briefing zespołu
Etap 3: Opracowanie Rozwiązania Technicznego
Czas trwania: 5-10 dni
Co robimy:
- Projektowanie metodologii i sekwencji budowy
- Opracowanie strategii BHP
- Tworzenie planów jakości i środowiskowych
- Przygotowanie harmonogramu budowy (MS Project/P6)
- Identyfikacja możliwości inżynierii wartości
- Szkic narracji technicznych dla każdego kryterium oceny
Co otrzymujesz: Kompletny szkic opracowania technicznego
Etap 4: Wycena Komercyjna
Czas trwania: 3-7 dni (równolegle z Etapem 3)
Co robimy:
- Przygotowanie szczegółowego Przedmiaru Robót
- Uzyskanie i ocena ofert podwykonawców
- Weryfikacja stawek materiałowych i robocizny
- Kalkulacja robót przygotowawczych i kosztów placu budowy
- Ocena i wycena ryzyk
- Optymalizacja marży i konkurencyjności
Co otrzymujesz: Szczegółowy harmonogram cenowy gotowy do przeglądu
Etap 5: Przegląd i Dopracowanie Oferty
Czas trwania: 2-3 dni
Co robimy:
- Niezależny audyt oferty przez zespół kontrolny
- Kontrola zgodności z wszystkimi wymaganiami
- Ocena w kontekście prawdopodobnej strategii konkurencji
- Dopracowanie wyceny i narracji technicznej
- Wzmocnienie słabych obszarów zidentyfikowanych w przeglądzie
- Ostateczne zapewnienie jakości przez zespół senior
Co otrzymujesz: Ulepszoną ofertę gotową do złożenia
Etap 6: Złożenie i Prezentacja
Czas trwania: 1-2 dni
Co robimy:
- Formatowanie i finalizacja wszystkich dokumentów
- Złożenie elektroniczne lub fizyczne (zgodnie z wymaganiami)
- Uzyskanie potwierdzenia złożenia
- Przygotowanie materiałów prezentacyjnych (jeśli wymagane)
- Przeprowadzenie próbnego wywiadu i briefingu zespołu
- Wsparcie podczas wywiadu/prezentacji u klienta
Co otrzymujesz: Złożony przetarg i zespół gotowy do prezentacji
Całkowity czas trwania: 12-25 dni roboczych w zależności od złożoności przetargu i okresu zwrotu
Typy Przetargów, Które Wspieramy
Przetargi Generalnego Wykonawcy
Projektuj i buduj, tradycyjne, kontrakty zarządzające, zarządzanie budową, przetargi dwuetapowe
Przetargi na Pakiety Branżowe
Instalacje mechaniczne, elektryczne, sanitarne, konstrukcje stalowe, elewacje, roboty ziemne, branże specjalistyczne
Aplikacje Ramowe
Wieloletnie umowy ramowe, kontrakty z możliwością zlecenia, DPS (Dynamiczne Systemy Zakupów), nominacje panelowe
Zamówienia Publiczne
OJEU/Find a Tender, przetargi samorządowe, NFZ, MON, uczelnie, budownictwo społeczne
Przetargi Międzynarodowe
Kontrakty FIDIC, procedury Banku Światowego, projekty banków rozwoju, międzynarodowe JV
Możliwości Sektora Prywatnego
Klienci z największych firm, deweloperzy, właściciele nieruchomości, projekty PPP, kontrakty negocjowane
Co Jest Zawarte w Naszych Usługach Przetargowych
Pełne Zarządzanie Przetargiem
Kompleksowe wsparcie od otrzymania do złożenia:
Analiza opłacalności udziału i doradztwo strategiczne
Szczegółowy przedmiar robót ze ścieżką audytu
Kompletne opracowanie techniczne (wszystkie narracje)
Harmonogram budowy (MS Project/Primavera)
Dokumentacja zgodności (BHP, Jakość, Środowisko)
Niezależny audyt oferty i dopracowanie
Sformatowana oferta gotowa do przesłania/dostarczenia
Opcjonalne Ulepszenia
Wzmocnij swoją ofertę poprzez:
Plan Wykonania BIM - Zgodny z ISO 19650
Animacja Planowania 4D - Wizualny harmonogram
Plany Logistyki Placu Budowy - Rysunki 2D/3D
Propozycje Inżynierii Wartości - Zidentyfikowane oszczędności
Materiały Prezentacyjne - PowerPoint i grafika
Coaching Wywiadów - Przygotowanie zespołu
Negocjacje Poprozetargowe - Wsparcie podczas wyjaśnień
Najczęściej Zadawane Pytania
P: Z jakim wyprzedzeniem należy się zgłosić, aby uzyskać wsparcie w przetargu?
O: Idealnie 3-4 tygodnie na kompleksowy przetarg. Jednak rutynowo obsługujemy pilne możliwości z 2-tygodniowym wyprzedzeniem. Przy wyjątkowo napiętych terminach (7 dni lub mniej), możemy zapewnić ukierunkowane wsparcie w konkretnych elementach, jak wycena czy kontrola zgodności, chociaż pełna obsługa jest wyzwaniem.
P: Czy możecie pomóc nam wygrać konkurencyjne przetargi, gdzie nie jesteśmy najtańsi?
O: Tak, oczywiście! Większość nowoczesnych przetargów używa podziału jakość/cena (np. 60/40 lub 70/30). Nasze pisanie techniczne zapewnia maksimum punktów w kryteriach jakościowych. W przetargu 60/40, oferent z ceną o 5-8% wyższą od najtańszej oferty nadal może wygrać, zdobywając 90%+ punktów za jakość vs 60-70% konkurentów. Koncentrujemy się na wykazaniu wartości, nie tylko najniższego kosztu.
P: Czy musimy dzielić się z Wami pełnym rozpisaniem kosztów?
O: Niekoniecznie. Dla usług wyceny, tak, potrzebujemy pełnej przejrzystości do weryfikacji dokładności. Dla samego pisania technicznego możemy pracować z Waszym podsumowaniem cenowym i stawkami netto bez widzenia rozbicia marży. Standardowo podpisujemy umowy NDA i traktujemy wszystkie informacje klientów z absolutną poufnością.
P: Jaki jest Wasz wskaźnik sukcesu w przetargach, które wspieraliście?
O: Nasi klienci osiągają średnio 35-45% wskaźników wygranych w konkurencyjnych przetargach, które wspieramy (vs średnia branżowa 15-25%). W przetargach negocjowanych lub dwuetapowych, gdzie jesteśmy zaangażowani wcześnie, wskaźniki sukcesu przekraczają 70%. Sukces zależy od wielu czynników, w tym konkurencyjności ceny, relacji z klientem i pola konkurencyjnego.
P: Czy możecie pomóc z aplikacjami ramowymi i długoterminowymi nominacjami?
O: Tak! Oferty ramowe wymagają innych podejść - wykazania spójnych możliwości, zdolności i historii realizacji zamiast rozwiązań specyficznych dla projektu. Z powodzeniem wspieraliśmy aplikacje do głównych umów ramowych, w tym samorządowych umów budowlanych, umów NFZ, Scape, Procure Partnerships i umów Crown Commercial Service.
P: Czy pracujecie z mniejszymi wykonawcami i MŚP?
O: Tak, oczywiście. Wielu małych/średnich wykonawców nie ma wewnętrznych zespołów ofertowych, ale potrzebuje profesjonalnych ofert do konkurowania. Dostosowujemy nasze usługi do Waszych potrzeb i budżetu. Dla MŚP oferujących projekty 2-8M PLN, zazwyczaj zapewniamy wsparcie wyceny i pisanie techniczne. Mamy doświadczenie w ukazywaniu mniejszych firm jako równie profesjonalnych jak główni wykonawcy.
P: Co się dzieje, jeśli wygramy? Czy zapewniacie wsparcie poprozetargowe?
O: Tak! Wielu klientów angażuje nas do usług poprozetargowych, w tym szczegółowego planowania kosztów, wdrażania inżynierii wartości, wyceny zleceń zmian, wniosków o płatność postępu i negocjacji końcowego rozliczenia. Możemy również zapewnić bieżącą koordynację BIM i wsparcie kosztorysowe przez cały czas realizacji projektu.
P: Czy możecie pomóc zidentyfikować odpowiednie możliwości przetargowe?
O: Tak. Oferujemy usługi monitorowania przetargów, gdzie monitorujemy platformy ogłoszeń kontraktowych (Find a Tender, Contracts Finder, portale sektorowe) w poszukiwaniu możliwości dopasowanych do Waszych możliwości. Dostarczamy tygodniowe podsumowania z rekomendacjami dotyczącymi udziału w przetargu, oszczędzając Waszemu zespołowi godzin wyszukiwania i pozwalając skupić się na możliwościach o wysokim prawdopodobieństwie.
P: Ile kosztują usługi pisania ofert?
O: Opłaty zależą od złożoności przetargu, wartości i wymaganych usług. Jako wskazówka: Analiza Startować/Nie Startować 2.000-6.000 PLN; Wycena/Przedmiar 8.000-32.000 PLN; Pisanie techniczne 12.000-40.000 PLN; Pełne zarządzanie przetargiem 32.000-100.000 PLN. Aplikacje ramowe 40.000-120.000 PLN. Dostarczamy wyceny w stałych cenach w ciągu 24 godzin od przeglądu dokumentów przetargowych.
Gotowi Wygrać Następny Przetarg?
Nie Pozwól, Aby Słabe Oferty Kosztowały Cię Kontraktów
Profesjonalne wsparcie ofertowe zwraca się z pojedynczą wygraną.
Omów swój przetarg
Podziel się szczegółami dla szybkiej oceny
Zobacz nasze realizacje
Przejrzyj udane oferty, które wspieraliśmy
Otrzymaj wycenę
Otrzymaj cenę w ciągu 24 godzin
35-45% wskaźnik wygranych w wspieranych przetargach
100% gwarancja zgodności
Doświadczenie w sektorze publicznym i prywatnym
20 lat doświadczenia międzynarodowego
Potrzebujesz Pomocy Teraz?
Kontakt: info@bimtakeoff.com | +48 508 209 313
Godziny pracy: Poniedziałek-Piątek, 9:00-17:00 CET
:::