BIM Takeoff Logo BIM Takeoff
  • Home
  • Services
    • Cost Estimation & Budget Planning
    • Trade-Specific Specialist Services
    • Automated Quantity Takeoff
    • Fast-Track Cost Control
    • BREEAM/ESG Cost Modeling
    • MEP Infrastructure Precision
    • Multi-Scenario Analysis
    • Comprehensive Reporting
    • Bid Writing & Bid Management
    • Traditional Quantity Takeoff
    • Construction Data Management
    • Construction Logistics
  • Industries
    • Warehouses & Logistics
    • Data Centers
    • Residential Development
    • Remediation
    • Commercial Development
    • Housing Associations
    • Healthcare & Medical Facilities
    • Industrial & Manufacturing
    • Infrastructure & Civil Works
  • Tender Winning
  • Resources
    • ROI Calculator
    • Case Studies
    • Publications
  • Contact
  • Client Login
  • PL
  • EN

Pisanie Ofert i Zarządzanie Przetargami | Wygraj Więcej Przetargów | BIM Takeoff

Profesjonalne Pisanie Ofert i Zarządzanie Przetargami

Wygraj Więcej Przetargów z Kompletnymi, Zgodnymi Ofertami

Zwiększ wskaźnik wygranych o 40% dzięki eksperckiemu przygotowaniu ofert.
Od strategii cenowej po narrację techniczną.

Kompletne pakiety przetargowe - Doskonałość techniczna i komercyjna

Konkurencyjne ceny - Równowaga między marżą a prawdopodobieństwem wygranej

Szybka realizacja - Dotrzymanie napiętych terminów składania ofert

Omów Przetarg Zobacz Portfolio Wygranych

Dlaczego Większość Przetargów Przegrywa Przed Oceną

Typowe Błędy w Ofertach

Wykonawcy tracą szansę na wygranie przetargów przez błędy, którym można zapobiec:

Niezgodne oferty (automatycznie odrzucone)

Ogólne odpowiedzi skopiowane z poprzednich ofert

Błędy i braki w wycenie

Słabe narracje techniczne

Pośpiech w ostatniej chwili obniża jakość

Brak pozycjonowania konkurencyjnego lub różnicowania

Koszt Słabych Ofert

“40-60% ofert zostaje odrzuconych już na etapie weryfikacji formalnej, jeszcze przed właściwą oceną. Spośród zakwalifikowanych, słabe narracje techniczne osiągają wyniki o 30-40% niższe niż profesjonalne oferty, często przegrywając mimo konkurencyjnych cen.”

Nasze Profesjonalne Rozwiązanie Ofertowe

Strategiczne, zgodne oferty, które wygrywają:

100% zgodność - przejście wszystkich obowiązkowych kontroli

Odpowiedzi na zamówienie - dostosowane do kryteriów oceny

Dokładna wycena - zweryfikowane ilości i stawki

Przekonujące narracje - demonstracja możliwości

Wczesne przygotowanie - jakość ponad pośpiech

Strategia konkurencyjna - pozycjonowanie wobec rywali

Nasze Kompleksowe Usługi Przetargowe

Kompleksowe Wsparcie Przetargowe

Analiza Opłacalności Udziału

Wsparcie Decyzji Przedprzetargowej

  • Dopasowanie wielkości i złożoności projektu
  • Relacje z klientem i historia płatności
  • Ocena krajobrazu konkurencyjnego
  • Sprawdzenie dostępności zasobów
  • Oczekiwana marża vs ryzyko
  • Ocena zgodności strategicznej

Rezultat: Rekomendacja czy przystąpić do przetargu z uzasadnieniem

Strategia Cenowa

Kompleksowa Wycena

  • Przygotowanie Przedmiaru Robót (Bill of Quantities)
  • Weryfikacja stawek materiałowych i robocizny
  • Zarządzanie ofertami podwykonawców
  • Modelowanie kosztów robót przygotowawczych
  • Kalkulacja rezerwy na ryzyko
  • Analiza optymalizacji marży

Rezultat: Kompletne zestawienie kosztów z ścieżką audytu

Pisanie Techniczne

Przekonujące Narracje

  • Opisy metod i harmonogramy
  • Plany BHP
  • Procedury zapewnienia jakości
  • Zarządzanie środowiskowe
  • Studia przypadków i CV
  • Innowacje i inżynieria wartości

Rezultat: Profesjonalne opracowanie techniczne

Zarządzanie Zgodnością

Zapewnienie Zgodności

  • Lista kontrolna wymagań obowiązkowych
  • Weryfikacja kompletności dokumentów
  • Zgodność formatu i struktury
  • Śledzenie terminów i składania
  • Kontrola jakości
  • Ostateczna kontrola przed złożeniem

Rezultat: W pełni zgodny pakiet przetargowy

Planowanie Harmonogramu

Realistyczne Harmonogramy

  • Szczegółowy harmonogram budowy
  • Analiza ścieżki krytycznej
  • Obciążenie i wyrównywanie zasobów
  • Dostosowanie kamieni milowych do potrzeb klienta
  • Rezerwy na ryzyko i awaryjne
  • Planowanie etapów i logistyki

Rezultat: Profesjonalny harmonogram MS Project/P6

Wsparcie Prezentacji

Profesjonalna Prezentacja

  • Przygotowanie prezentacji
  • Opracowanie kluczowych przekazów
  • Przewidywanie pytań oceniających
  • Próbne wywiady
  • Materiały wizualne i grafika
  • Instruktaż i coaching zespołu

Rezultat: Zwycięska prezentacja i pewny zespół

Wybierz poszczególne usługi lub zaangażuj nas w kompleksowe zarządzanie przetargiem od ogłoszenia do podpisania umowy.

Nasz Sprawdzony 6-Etapowy Proces Przetargowy

Etap 1: Szybka Ocena Możliwości

Czas trwania: 1-2 dni

Co robimy:

  • Przegląd dokumentów i wymagań przetargowych
  • Przeprowadzenie analizy opłacalności udziału w przetargu
  • Ocena pozycjonowania konkurencyjnego
  • Ocena dostępności zasobów
  • Szacowanie kosztów oferty i oczekiwanej marży
  • Przedstawienie rekomendacji czy przystąpić do przetargu

Co otrzymujesz: Rekomendację strategiczną z analizą wspierającą

Etap 2: Planowanie Oferty i Zebranie Zespołu

Czas trwania: 1-2 dni

Co robimy:

  • Opracowanie planu oferty i macierzy odpowiedzialności
  • Ustalenie harmonogramu i kamieni milowych składania
  • Przydzielenie pisarzy i specjalistów technicznych
  • Zaplanowanie spotkań z zamawiającym w celu wyjaśnienia wątpliwości
  • Rozpoczęcie angażowania podwykonawców
  • Utworzenie szablonów i struktury dokumentów

Co otrzymujesz: Kompleksowy plan oferty i briefing zespołu

Etap 3: Opracowanie Rozwiązania Technicznego

Czas trwania: 5-10 dni

Co robimy:

  • Projektowanie metodologii i sekwencji budowy
  • Opracowanie strategii BHP
  • Tworzenie planów jakości i środowiskowych
  • Przygotowanie harmonogramu budowy (MS Project/P6)
  • Identyfikacja możliwości inżynierii wartości
  • Szkic narracji technicznych dla każdego kryterium oceny

Co otrzymujesz: Kompletny szkic opracowania technicznego

Etap 4: Wycena Komercyjna

Czas trwania: 3-7 dni (równolegle z Etapem 3)

Co robimy:

  • Przygotowanie szczegółowego Przedmiaru Robót
  • Uzyskanie i ocena ofert podwykonawców
  • Weryfikacja stawek materiałowych i robocizny
  • Kalkulacja robót przygotowawczych i kosztów placu budowy
  • Ocena i wycena ryzyk
  • Optymalizacja marży i konkurencyjności

Co otrzymujesz: Szczegółowy harmonogram cenowy gotowy do przeglądu

Etap 5: Przegląd i Dopracowanie Oferty

Czas trwania: 2-3 dni

Co robimy:

  • Niezależny audyt oferty przez zespół kontrolny
  • Kontrola zgodności z wszystkimi wymaganiami
  • Ocena w kontekście prawdopodobnej strategii konkurencji
  • Dopracowanie wyceny i narracji technicznej
  • Wzmocnienie słabych obszarów zidentyfikowanych w przeglądzie
  • Ostateczne zapewnienie jakości przez zespół senior

Co otrzymujesz: Ulepszoną ofertę gotową do złożenia

Etap 6: Złożenie i Prezentacja

Czas trwania: 1-2 dni

Co robimy:

  • Formatowanie i finalizacja wszystkich dokumentów
  • Złożenie elektroniczne lub fizyczne (zgodnie z wymaganiami)
  • Uzyskanie potwierdzenia złożenia
  • Przygotowanie materiałów prezentacyjnych (jeśli wymagane)
  • Przeprowadzenie próbnego wywiadu i briefingu zespołu
  • Wsparcie podczas wywiadu/prezentacji u klienta

Co otrzymujesz: Złożony przetarg i zespół gotowy do prezentacji

Całkowity czas trwania: 12-25 dni roboczych w zależności od złożoności przetargu i okresu zwrotu

Typy Przetargów, Które Wspieramy

Przetargi Generalnego Wykonawcy

Projektuj i buduj, tradycyjne, kontrakty zarządzające, zarządzanie budową, przetargi dwuetapowe

Przetargi na Pakiety Branżowe

Instalacje mechaniczne, elektryczne, sanitarne, konstrukcje stalowe, elewacje, roboty ziemne, branże specjalistyczne

Aplikacje Ramowe

Wieloletnie umowy ramowe, kontrakty z możliwością zlecenia, DPS (Dynamiczne Systemy Zakupów), nominacje panelowe

Zamówienia Publiczne

OJEU/Find a Tender, przetargi samorządowe, NFZ, MON, uczelnie, budownictwo społeczne

Przetargi Międzynarodowe

Kontrakty FIDIC, procedury Banku Światowego, projekty banków rozwoju, międzynarodowe JV

Możliwości Sektora Prywatnego

Klienci z największych firm, deweloperzy, właściciele nieruchomości, projekty PPP, kontrakty negocjowane

Co Jest Zawarte w Naszych Usługach Przetargowych

Pełne Zarządzanie Przetargiem

Kompleksowe wsparcie od otrzymania do złożenia:

Analiza opłacalności udziału i doradztwo strategiczne

Szczegółowy przedmiar robót ze ścieżką audytu

Kompletne opracowanie techniczne (wszystkie narracje)

Harmonogram budowy (MS Project/Primavera)

Dokumentacja zgodności (BHP, Jakość, Środowisko)

Niezależny audyt oferty i dopracowanie

Sformatowana oferta gotowa do przesłania/dostarczenia

Opcjonalne Ulepszenia

Wzmocnij swoją ofertę poprzez:

Plan Wykonania BIM - Zgodny z ISO 19650

Animacja Planowania 4D - Wizualny harmonogram

Plany Logistyki Placu Budowy - Rysunki 2D/3D

Propozycje Inżynierii Wartości - Zidentyfikowane oszczędności

Materiały Prezentacyjne - PowerPoint i grafika

Coaching Wywiadów - Przygotowanie zespołu

Negocjacje Poprozetargowe - Wsparcie podczas wyjaśnień

Najczęściej Zadawane Pytania

P: Z jakim wyprzedzeniem należy się zgłosić, aby uzyskać wsparcie w przetargu?

O: Idealnie 3-4 tygodnie na kompleksowy przetarg. Jednak rutynowo obsługujemy pilne możliwości z 2-tygodniowym wyprzedzeniem. Przy wyjątkowo napiętych terminach (7 dni lub mniej), możemy zapewnić ukierunkowane wsparcie w konkretnych elementach, jak wycena czy kontrola zgodności, chociaż pełna obsługa jest wyzwaniem.

P: Czy możecie pomóc nam wygrać konkurencyjne przetargi, gdzie nie jesteśmy najtańsi?

O: Tak, oczywiście! Większość nowoczesnych przetargów używa podziału jakość/cena (np. 60/40 lub 70/30). Nasze pisanie techniczne zapewnia maksimum punktów w kryteriach jakościowych. W przetargu 60/40, oferent z ceną o 5-8% wyższą od najtańszej oferty nadal może wygrać, zdobywając 90%+ punktów za jakość vs 60-70% konkurentów. Koncentrujemy się na wykazaniu wartości, nie tylko najniższego kosztu.

P: Czy musimy dzielić się z Wami pełnym rozpisaniem kosztów?

O: Niekoniecznie. Dla usług wyceny, tak, potrzebujemy pełnej przejrzystości do weryfikacji dokładności. Dla samego pisania technicznego możemy pracować z Waszym podsumowaniem cenowym i stawkami netto bez widzenia rozbicia marży. Standardowo podpisujemy umowy NDA i traktujemy wszystkie informacje klientów z absolutną poufnością.

P: Jaki jest Wasz wskaźnik sukcesu w przetargach, które wspieraliście?

O: Nasi klienci osiągają średnio 35-45% wskaźników wygranych w konkurencyjnych przetargach, które wspieramy (vs średnia branżowa 15-25%). W przetargach negocjowanych lub dwuetapowych, gdzie jesteśmy zaangażowani wcześnie, wskaźniki sukcesu przekraczają 70%. Sukces zależy od wielu czynników, w tym konkurencyjności ceny, relacji z klientem i pola konkurencyjnego.

P: Czy możecie pomóc z aplikacjami ramowymi i długoterminowymi nominacjami?

O: Tak! Oferty ramowe wymagają innych podejść - wykazania spójnych możliwości, zdolności i historii realizacji zamiast rozwiązań specyficznych dla projektu. Z powodzeniem wspieraliśmy aplikacje do głównych umów ramowych, w tym samorządowych umów budowlanych, umów NFZ, Scape, Procure Partnerships i umów Crown Commercial Service.

P: Czy pracujecie z mniejszymi wykonawcami i MŚP?

O: Tak, oczywiście. Wielu małych/średnich wykonawców nie ma wewnętrznych zespołów ofertowych, ale potrzebuje profesjonalnych ofert do konkurowania. Dostosowujemy nasze usługi do Waszych potrzeb i budżetu. Dla MŚP oferujących projekty 2-8M PLN, zazwyczaj zapewniamy wsparcie wyceny i pisanie techniczne. Mamy doświadczenie w ukazywaniu mniejszych firm jako równie profesjonalnych jak główni wykonawcy.

P: Co się dzieje, jeśli wygramy? Czy zapewniacie wsparcie poprozetargowe?

O: Tak! Wielu klientów angażuje nas do usług poprozetargowych, w tym szczegółowego planowania kosztów, wdrażania inżynierii wartości, wyceny zleceń zmian, wniosków o płatność postępu i negocjacji końcowego rozliczenia. Możemy również zapewnić bieżącą koordynację BIM i wsparcie kosztorysowe przez cały czas realizacji projektu.

P: Czy możecie pomóc zidentyfikować odpowiednie możliwości przetargowe?

O: Tak. Oferujemy usługi monitorowania przetargów, gdzie monitorujemy platformy ogłoszeń kontraktowych (Find a Tender, Contracts Finder, portale sektorowe) w poszukiwaniu możliwości dopasowanych do Waszych możliwości. Dostarczamy tygodniowe podsumowania z rekomendacjami dotyczącymi udziału w przetargu, oszczędzając Waszemu zespołowi godzin wyszukiwania i pozwalając skupić się na możliwościach o wysokim prawdopodobieństwie.

P: Ile kosztują usługi pisania ofert?

O: Opłaty zależą od złożoności przetargu, wartości i wymaganych usług. Jako wskazówka: Analiza Startować/Nie Startować 2.000-6.000 PLN; Wycena/Przedmiar 8.000-32.000 PLN; Pisanie techniczne 12.000-40.000 PLN; Pełne zarządzanie przetargiem 32.000-100.000 PLN. Aplikacje ramowe 40.000-120.000 PLN. Dostarczamy wyceny w stałych cenach w ciągu 24 godzin od przeglądu dokumentów przetargowych.

Gotowi Wygrać Następny Przetarg?

Nie Pozwól, Aby Słabe Oferty Kosztowały Cię Kontraktów

Profesjonalne wsparcie ofertowe zwraca się z pojedynczą wygraną.

Omów swój przetarg

Podziel się szczegółami dla szybkiej oceny

Zobacz nasze realizacje

Przejrzyj udane oferty, które wspieraliśmy

Otrzymaj wycenę

Otrzymaj cenę w ciągu 24 godzin

Omów Przetarg Zobacz Portfolio Otrzymaj Wycenę

35-45% wskaźnik wygranych w wspieranych przetargach

100% gwarancja zgodności

Doświadczenie w sektorze publicznym i prywatnym

20 lat doświadczenia międzynarodowego

Potrzebujesz Pomocy Teraz?

Kontakt: info@bimtakeoff.com | +48 508 209 313

Godziny pracy: Poniedziałek-Piątek, 9:00-17:00 CET

:::

© 2025 BIM Takeoff. All rights reserved.
Professional BIM 5D Cost Estimation Services

Quick Links
Privacy Policy | Terms of Service

Contact
info@bimtakeoff.com
+44 (0) 20 3239 9967